Wir suchen: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Pestalozzi-Mittelschule Oberasbach
suchen wir ab 15. September eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat von Montag bis
Freitag in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden wöchentlich unbefristet und einer Stunde
wöchentlich befristet.
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher
Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
  • Erteilung von Auskünften
  • Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
  • Umgang mit Onlineinformationsdiensten (z. B. schulmanager)
  • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
  • Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf
  • (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
  • Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
  • Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie hier die Informationen zur Bewerbung (bis 21.06.2024).